Stand: Oktober 2026
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen
Zwecken wir diese bearbeiten, an wen Personendaten bekanntgegeben werden können, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Ihnen nach dem
anwendbaren Datenschutzrecht zustehen.
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere nach dem Schweizer Daten-schutzgesetz (DSG) und den weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
Unsere Dienstleistungen richten sich derzeit auf die Schweiz. Wir vermitteln Personen ausschliesslich für Tätigkeiten innerhalb der Schweiz.
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Daten- bearbeitungen ist:
HR rebelX GmbH
Obere Aegerten 8
8143 Stallikon
Schweiz
E-Mail: info@hr-rebelx.ch
Website: www.rebelx.ch
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.
Je nach Geschäftsbeziehung, Tätigkeit und Zweck bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Personendaten.
Wir bearbeiten jeweils nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und zulässig sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Vor- und Nachname;
• Anrede und gegebenenfalls Geschlecht;
• Geburtsdatum;
• Wohn- und Geschäftsadresse;
• Telefonnummer und Mobiltelefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Sprachpräferenzen;
• Angaben zu Kontaktpersonen und Vertretungsberechtigten von Geschäfts-partnern.
Im Rahmen der Stellenvermittlung, weiterer Personaldienstleistungen und von Bewerbungen bei HR rebelX können wir insbesondere folgende Daten bearbeiten:
• Lebenslauf und beruflicher Werdegang;
• Arbeitszeugnisse und Referenzen;
• Diplome sowie Aus- und Weiterbildungsnachweise;
• berufliche Qualifikationen und Kompetenzen;
• Angaben zu gewünschten Tätigkeiten und Einsatzmöglichkeiten;
• Verfügbarkeit und Kündigungsfristen;
• Lohn- bzw. Gehaltsvorstellungen;
• Angaben zu Arbeitsbewilligungen und anderen für die Tätigkeit erforder-lichen Bewilligungen;
• Informationen aus Vorstellungsgesprächen und persönlichen Gesprächen;
• weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen eines Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses zur Verfügung stellen.
Soweit dies für eine konkrete Stelle oder Dienstleistung erforderlich und gesetzlich zulässig ist, können auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet
werden, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Daten über strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen.
Solche Daten bearbeiten wir nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Hierzu gehören insbesondere Angaben zu Verträgen, vereinbarten Dienstleistungen, Vertragsdauer, erbrachten Leistungen, Korrespondenz sowie Angaben zu Kunden und Geschäftspartnern.
Je nach Geschäftsbeziehung können wir insbesondere Bankverbindungen, Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten sowie Angaben zu offenen Forde-rungen und Inkassoverfahren bearbeiten.
Wir bearbeiten Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen entstehen. Dazu gehören insbesondere E-Mails, Briefe, Kontaktformulare, Nachrichten über Kommunikationsdienste sowie Gesprächsnotizen.
Wir verwenden insbesondere E-Mail, Microsoft 365, Microsoft Teams und – sofern von Ihnen genutzt bzw. vereinbart – WhatsApp zur Kommunikation.
Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende technischen Daten bearbeitet werden:
• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• Spracheinstellungen;
• verwendetes Gerät;
• aufgerufene Seiten;
• Referrer-URL;
• technische Informationen zur Nutzung unserer Website;
• Informationen über Cookies und vergleichbare Technologien.
Soweit entsprechende Technologien auf unserer Website eingesetzt werden, können wir Informationen darüber bearbeiten, wie unsere Website genutzt wird, beispielsweise aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkte, Verweildauer und Interaktionen mit der Website.
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Wir bearbeiten Personendaten zur Durchführung unserer Dienstleistungen im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung.
Dies umfasst insbesondere:
• die Entgegennahme und Prüfung von Bewerbungen;
• die Beurteilung von Qualifikationen und Eignung;
• die Erstellung und Verwaltung von Kandidatenprofilen;
• die Suche nach geeigneten Stellen;
• die Kontaktaufnahme mit Kandidatinnen und Kandidaten;
• die Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern;
• die Koordination von Vorstellungsgesprächen;\
• die Begleitung des Vermittlungsprozesses.
Wir bieten neben der privaten Arbeitsvermittlung weitere Personal- und HR-Dienstleistungen an. Art und Umfang dieser Dienstleistungen können je nach Auftrag und Kundenbedürfnis unterschiedlich sein.
Dazu können beispielsweise die Beratung und Unterstützung von Unternehmen in Personalfragen, die Unterstützung bei Rekrutierungs- und Auswahlprozessen, die Suche und Beurteilung von Kandidatinnen und Kandidaten sowie weitere personalbezogene Dienstleistungen gehören.
Im Rahmen solcher Dienstleistungen bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die für die Erbringung der jeweiligen vertraglich vereinbarten Dienstleistung erforderlich sind.
Im Rahmen der Stellenvermittlung können wir geeignete Bewerbungs- und Qualifikationsdaten an potenzielle Arbeitgeber bzw. Kunden weitergeben.
Die Weitergabe erfolgt zweckbezogen und beschränkt sich grundsätzlich auf diejenigen Informationen, die für den jeweiligen Vermittlungsprozess erforderlich sind.
Wir geben Bewerbungsunterlagen nicht pauschal an sämtliche Kunden weiter, sondern im Zusammenhang mit konkreten Vermittlungs- oder Stellen-möglichkeiten.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei HR rebelX bewerben, bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und – sofern es zu einer Anstellung kommt – zur Vorbereitung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses.
Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilen, können wir Ihre Bewerbungs- und Kontaktdaten über den konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess hinaus speichern, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt über passende Stellenangebote oder berufliche Möglichkeiten zu informieren.
Die Aufnahme in den Talent-Pool ist freiwillig.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir bearbeiten Personendaten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder wir mit Ihnen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen kommunizieren.
Wir bearbeiten Personendaten zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen mit Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.
Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Dazu gehören insbesondere Pflichten aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechnungslegungs- und Aufsichtsrecht sowie Pflichten im Zusammen-hang mit der privaten Arbeitsvermittlung.
Dies kann auch die Bearbeitung von Anfragen und Anordnungen von Behörden und Gerichten umfassen.
Wir bearbeiten Personendaten zur Verhinderung und Aufdeckung von Miss- brauch, zur Wahrung und Durchsetzung unserer Rechte, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen.
Wir bearbeiten technische und gegebenenfalls weitere Personendaten zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie – soweit zulässig und gegebenenfalls nach Einholung einer Einwilligung – zur Analyse, Ver- besserung und Vermarktung unserer Dienstleistungen.
Wir bearbeiten im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die für die Beurteilung der Eignung für die betreffende Stelle oder für die Durchführung des Vermittlungsprozesses erforderlich und zulässig sind.
Wenn wir Referenzauskünfte bei aktuellen oder früheren Arbeitgebern einholen möchten, holen wir grundsätzlich vorgängig Ihre Zustimmung ein, soweit eine solche erforderlich ist.
Strafregisterauszüge, Betreibungsregisterauszüge, Gesundheitsangaben oder andere besonders schützenswerte Personendaten werden nur bearbeitet, wenndies für die konkrete Stelle oder Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Wir können WhatsApp als zusätzlichen Kommunikationskanal verwenden, insbesondere für die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
Wenn Sie WhatsApp für die Kommunikation mit uns verwenden, können Kommunikations- und Kontaktdaten durch WhatsApp bzw. mit WhatsApp verbundene Unternehmen bearbeitet werden.
WhatsApp kann Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten oder in andere Staaten übermitteln.
Wir empfehlen, besonders schützenswerte Personendaten oder vollständige Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht über WhatsApp zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart oder erforderlich ist.
Personendaten können – soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist – insbesondere folgenden Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden:
• potenziellen Arbeitgebern und Kunden im Rahmen der Stellenvermittlung;
• Kunden im Rahmen weiterer von uns erbrachter Personal- und HR-Dienstleistungen;
• IT-, Hosting- und Cloud-Dienstleistern;
• Anbietern von E-Mail- und Kommunikationsdiensten;
• Anbietern von Software und technischen Dienstleistungen;
• Zahlungs-, Treuhand- und Inkassodienstleistern;
• externen Beratern, beispielsweise Rechtsanwälten oder Treuhändern;
• Versicherungen und Sozialversicherungsträgern, soweit erforderlich;
• Behörden und Gerichten, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.
Soweit Dritte Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, verpflichten wir diese – soweit gesetzlich erforderlich – zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutz-
anforderungen.
Unsere Website wird über Hostinger betrieben.
Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Daten wie IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte und weitere für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderliche Daten bearbeitet werden.
Je nach konkreter Konfiguration unseres Hostinger-Dienstes können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Für E-Mail, Dokumente und weitere geschäftliche Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 bzw. Microsoft Teams.
Dabei können insbesondere Kommunikations-, Kontakt-, Dokumenten- und technische Daten bearbeitet werden.
Die Speicherung und Bearbeitung von Daten durch Microsoft kann je nach eingesetztem Dienst, Konfiguration und Datenresidenz in der Schweiz, im europäischen Raum sowie unter Umständen in weiteren Staaten erfolgen.
Wir unterhalten eine Präsenz auf LinkedIn und können LinkedIn für berufliche Kommunikation, Personalgewinnung und Marketing verwenden.
Soweit Sie mit unserer LinkedIn-Präsenz interagieren oder entsprechende Funktionen von LinkedIn nutzen, können Personendaten durch LinkedIn bearbeitet werden.
LinkedIn kann Personendaten international bearbeiten und übermitteln.
Wir unterhalten bzw. nutzen Präsenzen auf Instagram und Facebook für Kommunikation, Personalgewinnung und Marketing.
Wenn Sie unsere Präsenzen auf diesen Plattformen besuchen oder mit ihnen interagieren, können Personendaten durch die jeweiligen Anbieter bearbeitet werden.
Soweit wir auf unserer Website Funktionen dieser Plattformen einbinden, beispielsweise eingebettete Inhalte oder Tracking-Technologien, informieren wir darüber zusätzlich in unseren Angaben zu Cookies und Tracking.
Im Rahmen der Nutzung bestimmter IT-, Cloud-, Kommunikations- und Social-Media-Dienste können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder an Empfänger im Ausland bekanntgegeben werden.
Dies kann insbesondere die von uns eingesetzten Dienste von Microsoft, LinkedIn, WhatsApp, Hostinger sowie gegebenenfalls weitere technische Dienstleister betreffen.
Eine Bekanntgabe in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn geeignete Garantien bestehen oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme zur Anwendung kommt.
Die konkreten Bearbeitungsorte können sich aufgrund von Änderungen der eingesetzten Dienste oder deren technischer Infrastruktur ändern.
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um die Funktions-fähigkeit, Sicherheit und grundlegende Bedienbarkeit unserer Website sicher- zustellen.
Darüber hinaus können wir Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien einsetzen. Diese können insbesondere dazu dienen, die Nutzung unserer Website zu analysieren, unsere Angebote zu verbessern oder Marketingmassnahmen zu messen.
Welche Cookies und vergleichbaren Technologien aktuell eingesetzt werden, zu welchem Zweck sie dienen und wie lange sie gespeichert werden, ergibt sich ausunserem Cookie-Banner bzw. Cookie-Einstellungscenter.
Soweit für den Einsatz bestimmter Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.
Wir können LinkedIn sowie künftig weitere digitale Werbeplattformen für Marketing und Werbung einsetzen.
Dabei können insbesondere technische Daten und Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden.
Soweit für bestimmte Marketing- oder Tracking-Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorgängig ein.
Die eingesetzten Marketing- und Tracking-Dienste sowie deren jeweilige Datenbearbeitungen werden in unserem Cookie-Banner bzw. Cookie-Einstellungscenter beschrieben.
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir ein überwiegendes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben.
Darüber hinaus bestehen teilweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Rechnungs-legungsrecht.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsdauer werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein zulässiger Grund für eine weitere Aufbewahrung besteht.
Bewerbungsdaten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess erforderlich ist.
Wenn Sie ausdrücklich der Aufnahme in unseren Talent-Pool zugestimmt haben, bewahren wir die dafür erforderlichen Daten entsprechend dem Zweck des Talent-Pools auf. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheits-massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unrecht-mässiger Bearbeitung, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere angemessene Zugriffsbeschränkungen, technische Sicherheitsmassnahmen sowie organisatorische Vorgaben für den Umgang mit Personendaten.
Keine elektronische Übermittlung und kein elektronischer Speicher ist jedoch vollständig sicher. Ein absoluter Schutz der Daten kann daher nicht garantiert werden.
Wir setzen derzeit keine Systeme ein, die Bewerbungen oder Kandidatinnen und Kandidaten vollständig automatisiert beurteilen und daraus ohne wesentliche menschliche Beteiligung Entscheidungen treffen.
Insbesondere verwenden wir derzeit kein automatisiertes KI- oder Matching-System zur Auswahl von Kandidatinnen und Kandidaten.
Sollten wir solche Systeme künftig einsetzen, werden wir die erforderlichen datenschutzrechtlichen Informationen bereitstellen und diese Datenschutz- erklärung gegebenenfalls anpassen.
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie insbesondere die Berichtigung unrichtiger Personendaten, die Löschung von Personendaten sowie die Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Personendaten verlangen.
Wenn eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über info@hr-rebelx.ch kontaktieren.
Wir können geeignete Massnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität verlangen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich beim zuständigen Datenschutz- aufsichtsorgan zu beschweren.
Für die Schweiz ist dies grundsätzlich der:
Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026
